⚠ Die aktuelle Rechnung (–) überschreitet das verfügbare § 45b Budget (–).
Rechnungspositionen
Datum
Beschreibung
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Einheit
Preis €
MwSt %
Gesamt €
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MwSt (0 %)0,00 €
Gesamtbetrag (Brutto)0,00 €
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DTA (GKV-Abrechnung)
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Termine
Mitarbeiter
🌴 Urlaub
Monat
Woche
Tag
–
Status:
–
Gesamt
–
UrlaubKrankFortbildung
Urlaub / Krankmeldung eintragen
Alle geplanten Serientermine im gewählten Zeitraum werden automatisch auf „Abgesagt MA" gesetzt.
Neuer Termin
🔁 Wiederholung
Wenn Tätigkeiten erfasst werden, wird der Termin automatisch als „Durchgeführt" gespeichert und ein Tageseintrag angelegt.
Neuer Tageseintrag
Tipp: Auf eine Vorlage klicken fügt sie in das Textfeld ein.
Noch keine Unterschrift
Neue Aufgabe
Entwurfsrechnungen aus Tätigkeiten
Vorschau — werden als Entwurf angelegt
Klient
Besuche
Stunden
Anfahrten
Netto
Keine Tätigkeiten im gewählten Zeitraum gefunden.
ID
Anrede / Name
Adresse
Krankenkasse
Vers.-Nr.
E-Mail
Aktionen
Noch keine Kunden
Problem melden
Beschreiben Sie kurz, was nicht funktioniert hat. Die Meldung geht direkt an den Support.
Bitte keine Namen von Klienten/Patienten eintragen (Datenschutz).
Gemeldete Probleme
Dokument unterschreiben lassen
Das Dokument wird mit den Klientendaten erzeugt. Der/die Klient/in unterschreibt unten direkt auf dem Bildschirm. Anschließend wird das unterschriebene PDF automatisch in der Kundenakte abgelegt.
Noch keine Unterschrift
Aufnahme – Schritt 1 von 4
Person
Adresse & Kontakt
Pflege & Kasse
Bank & Notizen
Nach dem Speichern können Sie direkt Verträge und Einwilligungen unterschreiben lassen (Kundenakte → „Unterschreiben lassen").
Dienstplan
🟦 Urlaub · 🟥 Krank · 🟨 Fortbildung/Sonstiges — Klick auf Einsatz öffnet den Termin
Mitarbeiter
Neuer Mitarbeiter
Mit verknüpftem Benutzerkonto kann der/die Mitarbeiter/in den Chat nutzen und sich anmelden. Konto anlegen: Einstellungen → Benutzer.
Wähle, welche Mitarbeiter deinen Kalender sehen dürfen:
Darstellung
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Farbschema
Natur
Ozean
Lila
Sunset
Rose
Teal
Wald
Nacht
Programmversion / Abrechnungsart
Firmendaten
DTA / GKV Datenträgeraustausch (§ 105 SGB XI)
Die IK-Nummer (Institutionskennzeichen) Ihres Pflegedienstes ist Pflichtangabe für den EDIFACT-Export. Sie erhalten die IK-Nummer beim ARGE IK.
DTA-Einrichtung (GKV-Datenaustausch nach § 105 SGB XI)
Status wird geladen…
Bankverbindung
Rechnungsoptionen
Mahnsystem – Fristen & Gebühren
Konfigurieren Sie nach wie vielen Tagen (ab Fälligkeitsdatum) die jeweilige Stufe ausgelöst werden soll und ob eine Mahngebühr berechnet wird.
Eigene Briefvorlagen
PDF Briefkopf (Kopfzeile)
Diese Felder bestimmen den Briefkopf (oberer Bereich des PDFs): Firmenname groß-kursiv, Adresszeile, IK-Nummer, Absenderzeile über dem Empfänger, sowie Ansprechpartner/E-Mail/Telefon auf der rechten Seite.
PDF Tabellen-Spaltenbezeichnungen
Spaltenbezeichnungen der Positionstabelle im PDF. Art 1 (Pflege): Datum | Stunden | Art Dienstleistung | Einzelstunde | Gesamtpreis. Art 2 (Transport): Datum | km | Art | Einzelpreis | Gesamtpreis.
§ 45b SGB XI: 131 €/Monat · Nicht verbrauchte Beträge übertragbar bis 30. Juni des Folgejahres. § 45a Abs. 4 SGB XI: Bis 40 % der ambulanten Sachleistungen (§ 36) können für Angebote nach § 45a eingesetzt werden. § 42a SGB XI (ab 01.07.2025): Gemeinsamer Jahresbetrag 3.539 € (ab PG 2) für Kurz-/Verhinderungspflege · verfällt 31. Dezember.
Klient
PG
§ 45b/Monat
§ 45b Budget 2026
Übertrag Vj.
Verfügbar § 45b
Verbraucht
Verfall § 45b
§ 45a Umwandlung/Monat
§ 42a verfügbar (Verfall 31.12.)
Aktionen
Manuelle Budget-Anpassung / Korrektur
Hier kannst du Budgets manuell anpassen, z.B. wenn Beträge von der Kasse anders bewilligt wurden.
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Aktionen
Aktuelle Lizenz
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Diese Einstellungen werden im Login und in der App angezeigt — überschreiben den Standard-Namen „NEXTplus".
Zeit
Benutzer
Aktion
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NEXTplus Hilfe
Hilfe-Einträge verwalten
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Version –
Neuigkeiten
Update verfügbar
Version –
Neuer Versicherter / Kunde
Stammdaten
Adresse & Kontakt
Versicherungsdaten (Pflege / Art 1)
Budget § 45b SGB XI (Entlastungsbetrag)
Standard: 131 €/Monat (bis 30.06. des Folgejahres übertragbar)
Nicht verbrauchter §45b-Betrag aus dem Vorjahr — nutzbar bis 30. Juni
Gemeinsamer Jahresbetrag Kurz-/Verhinderungspflege ab 01.07.2025 (max. 3.539 €)
Nicht verbrauchter Betrag aus dem Vorjahr (Abrechnungsfrist bis 31.12. des laufenden Jahres)
Monatlicher Betrag aus Umwandlung nicht genutzter Sachleistungen (§ 36 SGB XI). Verfällt am Monatsende. Muss manuell eingetragen werden.
Bewilligungen der Pflegekasse
Bewilligungen können nach dem ersten Speichern des Kunden erfasst werden.
Dokumente
Notiz / Besonderheiten
Ansprechpartner
Bitte zuerst den Kunden speichern, dann können Ansprechpartner erfasst werden.
Tätigkeitsberichte
Noch keine Einträge
Erfasse den ersten Tätigkeitsbericht mit dem Button oben.
Datum
Beginn
Ende
Dauer
Tätigkeiten
Beobachtungen
Aktionen
Neue Pflegekasse / Krankenkasse
Stammdaten
Ansprechpartner
Adresse & Kontakt
XRechnung / Elektronische Rechnung
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